Przejdź do treści
Kontrolujemy

Sprawdź firmę po NIP i kontroluj kontrahentów każdego dnia

Aby sprawdzić firmę po NIP, wpisz numer poniżej i kliknij Sprawdź kontrahenta. Status VAT, rachunek z białej listy, KRS i VIES dostajesz w jednym wyniku, zanim zlecisz przelew.

Faktura VAT z potwierdzeniem rachunku na białej liście

Sprawdź kontrahenta

Kwota przelewu
Zakres sprawdzenia

Dane z publicznych rejestrów: Wykaz podatników VAT, KRS, VIES. Bez karty płatniczej.

Wynik sprawdzenia
Kontrahent NIP Status VAT Rachunek KRS VIES Ocena ryzyka
Czynny W wykazie Bez zmian Aktywny Zielony
Czynny Poza wykazem Bez zmian Aktywny Czerwony
Zwolniony Nie dotyczy Bez zmian Nieaktywny Żółty
Czynny W wykazie Likwidacja Aktywny Czerwony
Czynny W wykazie Bez zmian Aktywny Zielony

Od NIP do PDF i alertu w czterech krokach

  1. 01

    1. Wpisujesz NIP albo wgrywasz plik CSV

    Pojedynczy kontrahent to jedno pole NIP. Całą listę dodajesz z pliku CSV lub XLSX, a my pilnujemy jej codziennie.

  2. 02

    2. Sprawdzamy publiczne rejestry

    Zestawiamy dane z Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, z Krajowego Rejestru Sądowego i z VIES.

  3. 03

    3. Liczymy ocenę ryzyka

    Wynik dostaje kolor zielony, żółty albo czerwony. Liczymy go z jasnych reguł: status VAT, rachunek, likwidacja, upadłość i data rejestracji.

  4. 04

    4. Dostajesz PDF i alert

    Do akt trafia PDF z datą, godziną i identyfikatorem zapytania z wykazu. Gdy u kontrahenta coś się zmieni, wysyłamy alert e-mail. Cały proces opisujemy w części jak to działa.

Rachunek z faktury sprawdzony na białej liście przed każdym przelewem

Sprawdzamy, czy numer rachunku z faktury jest w wykazie podatników VAT. Przy płatności powyżej 15 000 zł przypominamy o obowiązku i o mechanizmie podzielonej płatności. Całą listę przelewów sprawdzisz naraz, więcej na stronie sprawdzanie rachunku na białej liście.

  • rachunek z faktury zestawiony z wykazem
  • sprawdzenie pojedyncze albo z pliku
  • komunikat o progu 15 000 zł

Monitoring KRS i VIES, który pisze, gdy coś się zmieni

Każdego kontrahenta z listy sprawdzamy codziennie. Gdy zmieni się status VAT, rachunek, zarząd, adres, wpis w KRS albo aktywność numeru VAT UE, dostajesz wiadomość. Likwidację i upadłość widzisz od razu. Szczegóły znajdziesz w opisie monitoringu KRS.

  • zmiana statusu VAT lub rachunku
  • zmiany w KRS, w tym likwidacja, upadłość i restrukturyzacja
  • aktywność numeru VAT UE w VIES

PDF do akt, który pokazuje, kiedy sprawdziłeś kontrahenta

Każde sprawdzenie pobierasz jako PDF z datą, godziną i identyfikatorem zapytania z wykazu. Dołączasz go do dokumentów płatności jako ślad dla księgowości, kontroli i audytora.

  • data i godzina sprawdzenia
  • identyfikator zapytania z wykazu
  • status VAT i wynik sprawdzenia rachunku

Jeden panel biura rachunkowego dla wszystkich klientów

Biuro prowadzi osobne listy kontrahentów dla każdego klienta, nadaje role użytkownikom i widzi dziennik zdarzeń. Szczegóły opisujemy na stronie weryfikacja kontrahentów dla biur rachunkowych.

  • osobne listy klientów biura
  • role i uprawnienia, dziennik zdarzeń
  • API i webhooki

Wgraj listę kontrahentów raz. Sprawdzamy ją codziennie i wysyłamy alert e-mail, gdy coś się zmieni.

Dla działów finansów, biur rachunkowych, zakupów i windykacji

  • Dział finansów: kontrola rachunku i statusu VAT dostawcy przed każdym przelewem oraz dowód sprawdzenia do dokumentów płatności.
  • Biuro rachunkowe: jedna aplikacja do weryfikacji kontrahentów wszystkich klientów, z osobnymi listami i rolami.
  • Zakupy i logistyka: sprawdzenie nowego dostawcy lub przewoźnika przed podpisaniem umowy i alert, gdy jego sytuacja się zmieni.
  • Windykacja i sprzedaż kredytowa: wczesne ostrzeżenie o likwidacji, upadłości lub wykreśleniu odbiorcy, zanim zwiększysz limit kredytowy. Procedurę opisujemy w części weryfikacja kontrahenta dla firm.

Ile kosztuje jeden zły przelew

Przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu podatników VAT ma skutki podatkowe dla płatnika. Liczymy je z przepisów na prostym przykładzie.

  • Zgodnie z art. 22p ustawy o PIT i art. 15d ustawy o CIT koszt uzyskania przychodu nie obejmuje części płatności dokonanej poza rachunkiem z wykazu, gdy transakcja przekracza 15 000 zł.
  • Zgodnie z art. 117ba Ordynacji podatkowej nabywca może odpowiadać solidarnie z dostawcą za VAT z takiej transakcji.
  • Przykład: faktura na 20 000 zł netto, VAT 23 procent to 4 600 zł. Kwota zapłacona na rachunek spoza wykazu może zostać wyłączona z kosztów. Przy stawce CIT 19 procent to 3 800 zł podatku więcej.
  • Do tego dochodzi ryzyko odpowiedzialności za 4 600 zł VAT oraz czas księgowości na wyjaśnienia i korekty.

Sprawdzenie rachunku przed przelewem trwa chwilę. PDF z identyfikatorem zapytania pokazuje, że wykonałeś je przed zleceniem płatności. Wykaz prowadzony jest na podstawie art. 96b ustawy o VAT. Poznaj też ocenę wiarygodności firmy przed umową.

Sprawdź kontrahenta
Kalkulator jednej faktury Poza wykazem
VAT 23 procent
4 600 zł
Brutto
24 600 zł
CIT 19 procent3 800 zł
VAT, art. 117ba4 600 zł
art. 22p PIT, art. 15d CIT, art. 96b VAT

Abonament dla firm i biur rachunkowych, rocznie o połowę taniej

Ceny są netto, do każdej doliczamy 23 procent VAT. Płatność roczna z góry obniża cenę miesięczną o 50 procent. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.

Firma

99 zł za miesiąc, 1 188 zł płatne z góry

Co jest w miesiącu

100 kontrahentów w monitoringu, 1 000 sprawdzeń, liczba użytkowników 1

  • jedna firma i jeden użytkownik
  • import CSV i XLSX
  • PDF potwierdzenia do akt
  • alerty e-mail o zmianie VAT, rachunku, KRS, VIES i upadłości

Biuro

249 zł za miesiąc, 2 988 zł płatne z góry

Co jest w miesiącu

2 000 kontrahentów w monitoringu, 20 000 sprawdzeń, liczba użytkowników 10, osobne listy klientów biura (do 100)

  • biuro rachunkowe albo dział finansów
  • wszystko z planu Firma
  • API i webhooki
  • role i uprawnienia, dziennik zdarzeń

Korporacja

599 zł za miesiąc, 7 188 zł płatne z góry

Co jest w miesiącu

20 000 kontrahentów w monitoringu, 200 000 sprawdzeń, liczba użytkowników 50, osobne listy klientów biura (do 1 000)

  • grupa kapitałowa
  • wszystko z planu Biuro
  • logowanie jednokrotne SSO (SAML)

Enterprise

umowa roczna

bez limitu kontrahentów i użytkowników, sprawdzenia wg umowy

Najczęstsze pytania o sprawdzanie firmy po NIP

Czy sprawdzanie kontrahentów po NIP jest legalne?

Tak. Korzystamy wyłącznie z danych publicznych: Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów, Krajowego Rejestru Sądowego i VIES. Nie jesteśmy biurem informacji gospodarczej i nie posiadamy danych o długach.

Czym różni się Kontrolujemy od darmowej wyszukiwarki Ministerstwa Finansów?

Wyszukiwarka sprawdza jeden podmiot w danej chwili. U nas dodajesz całą listę kontrahentów i monitorujemy ją codziennie. Łączymy białą listę z KRS i VIES, wystawiamy PDF do akt i wysyłamy alert e-mail, gdy coś się zmieni.

Czy PDF z wynikiem jest dowodem sprawdzenia?

PDF zawiera datę, godzinę i identyfikator zapytania z Wykazu podatników VAT. Pokazuje, że rachunek i status VAT sprawdziłeś przed przelewem. To przydatny ślad dla księgowości, kontroli i audytora.

Kiedy trzeba sprawdzić rachunek kontrahenta na białej liście?

Przy płatności powyżej 15 000 zł za transakcję między przedsiębiorcami. Przelew na rachunek spoza wykazu może wyłączyć wydatek z kosztów podatkowych i prowadzić do solidarnej odpowiedzialności za VAT. Szczegóły opisujemy w poradniku o sprawdzaniu numeru rachunku na białej liście VAT.

Co z limitem zapytań do rejestrów publicznych?

Sprawdzenia układamy tak, żeby wyniki były dostępne bez przerw w pracy. Monitoring działa codziennie na całej liście, a limit sprawdzeń w Twoim planie widzisz w cenniku.

Gdzie przechowujemy dane i czy jest umowa powierzenia?

Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej i nie sprzedajemy ich nikomu. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu Enterprise. Więcej opisujemy na stronie o bezpieczeństwie.

Czy wystawiacie faktury VAT?

Tak. Po każdej płatności za abonament wystawiamy fakturę VAT, a w planie Enterprise także z wydłużonym terminem płatności.

Jak anulować abonament?

Anulujesz go samodzielnie w ustawieniach konta. Abonament działa do końca opłaconego okresu, a po jego zakończeniu nie pobieramy kolejnych opłat.

Czy mogę sprawdzić firmę bez zakładania konta?

Tak. Demo w górnej części strony daje wynik bez rejestracji. Konto jest potrzebne do PDF, monitoringu i sprawdzania listy z pliku.

Jak sprawdzić firmę po NIP bez błędu w numerze?

Sprawdzamy sumę kontrolną NIP jeszcze przed wysłaniem zapytania. Gdy w numerze jest literówka, od razu zobaczysz komunikat i poprawisz numer.

Sprawdź pierwszego kontrahenta teraz

Wpisz NIP i zobacz wynik w kilka sekund, bez rejestracji.